在很多信息化水平不高的公司，业务人员仍然用Excel来编制报表和处理数据，但是相对于web报表软件，EXCEL有如下三点不足之处：

一、动态刷新报表数据。EXCEL能够绘制出非常复杂多样的报表，也可以在表内定义复杂的数据关系，但原始数据及表的样式都只能是确定的，每张报表都需要临时手工制作，而不能根据业务系统数据库中的数据自动更新统计报表。举个简单例子，一张班级同学的明细表，当数据库中增加了一名同学时候，excel表格数据不可能自动更新。web报表软件制作出来报表，数据直接取自数据库，当前数据库中的数据变化时，web报表软件自动计算出新的报表。
二、对报表实现权限控制。地区经理销售经理和销售总监看到报表时有存在差别的，如果用Excel来做报表，需要给销售经理和销售总监每人制作一张Excel表；而web报表软件能根据不同角色对应的数据权限调出来相应的数据，一张web报表模板就能解决问题。

三、数据填报功能。如果部门十二个人，每人都有一张员工Excel的员工通信录。当某个人电话号码变动时候，需要更新excel的通信录然后给每个人重新发一份excel表样；用web报表软件做一张可以更新数据的填报表，然后员工只需要修改电话号码，并且将信息入库。其他员工再次打开数据库时候，信息就全部更新。

web报表软件在处理报表有上述优势，但作为专业的报表软件来说，对应用人员要求也相对较高，业务人员很难直接使用，而且大多数报表工具在表样处理上远不如EXCEL方便，故而也不能取代EXCEL，两种产品会在较长时期内相辅相成。

一个好的web报表软件应当在展现方面与EXCEL尽量兼容，无缝导入导出Excel，易于与权限系统继承，具有数据填报功能，这些FineReport报表软件等都可以满足。