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Gmail秘籍

　　拥有 Gmail 并非像拥有 LV 一样，那根本不是一种时尚流行的表征。一件东西之所以称的上有用，在于它可以被妥善使用！！仔细想想每个人可能都拥有有一台以上的计算机、一个以上的电子邮件账号，外加拥有许多个免费的 web mail 账号。

　　要是家里有一台桌上型计算机、一台笔记型计算机，公司还有一台桌上型计算机的话，连同各种 web mail 的邮件加一加，所有电子邮件数据的容量可能动轧超过四、五百MB！！

　　原则上我打算这样使用我的 Gmail 账号:

　　1.将自己手上上百MB的电子邮件上传到 Gmail。这样一来可以方便集中储存与整理、搜寻。

　　2.当成网络硬盘使用。目前应该不会有哪家的网络硬盘服务比 Gmail 还大的吧。

　　3.当成网络笔记使用。

　　一、将自己手上上百MB的电子邮件上传到 Gmail。

　　要是这些电子邮件可以汇集到 Gmail 里面，透过 Gmail 强而有力的搜寻、超大的容量，那么就可以在这个信息爆炸的时代妥善管理的个人的数字数据了。

　　Mark Lyon 所设计的 Mbox & Maildir to Gmail Loader (GML) 基本上拯救了这个信息世界。透过他的这项工具，可以非常简便的方式把妳所拥有的好几百MB的电子邮件一股脑送到自己专属的Gmail账号之中！！

　　由于这支程序目前只可以吃Netscape/Mozilla的mbox邮件格式，所以第一步必须先将自己的电子邮件转换成mbox格式才行，不过这并不难。安装一下Netscape或Mozilla，透过里面所附的邮件软件就可以帮你将Outlook/Outlook Express的邮件转换成mbox格式。转好之后，您只要在这里: "C:\Documents and Settings\\ApplicationData\Mozilla\Profiles\(profilename)\Mail\Local Folders"就可以找到所需的档案，里面那些没有附档名的档案就是 mbox 格式的邮件信箱档。

　　而使用麦金塔计算机的玩家，那就更加简单了，系统内建的 Mail 程序本身就以 mbox 格式存档，因此您只要在 "/Users/(username)/Library/Mail/Mailboxes/" 目录下就可以找到附档名为.mbx的档案了。

　　使用Windows系统的玩家可以从 Mark Lyon 的网站上，下载 gml.zip 档案；使用麦金塔计算机的玩家则请下载 gml.tar 档案。

　　以下步骤分成Window环境与Mac环境，请依需要参照使用。

　　Windows:

　　1.解开 gml.zip。

　　2.从 "C:\Documents and Settings\\ApplicationData\Mozilla\Profiles\\Mail\Local Folders" 复制要上传的邮件信箱档案。

　　3.进入DOS环境，输入: gml.exe mbox "pathtomboxfiles\mboxfilename" yourgmailname@gmail.com。

　　Mac:

　　1.将 gml.tar 解开到桌面，更改权限为 755。接着就完全不用理这支python程序了，因为下面的 AppleScript 会帮我们将后续处理自动化!!

　　2.到这儿下载一个 AppleScript。点选页面中所指示的连结即可直接在Script Editor中开启。

　　3.打开之后，依照指示修改这几个 AppleScript 变量，请将 (user) 代换成您自己的变量:

　　-- Your Gmail email address

　　property myGMailAddress : "(user)@gmail.com"

　　-- Path to your Mailboxes

　　property mymailboxpath : "/Users/(user)/Library/Mail/Mailboxes/"

　　--Path to the downloaded gml.py file

　　property gmlFilePath : "/Users/(user)/Desktop/gml.py"

　　4.在Script Editor中按Run执行。你有几个信箱，AppleScript就会帮您开几个unix shell自动上传!!

　　5.以上。

　　怎么说呢？Mac永远比人家简单吧。

　　接着就可以看着一封一封的电子邮件送到你的 Gmail 账号之中了。另外，必须注意的是，因为 Gmail 电子邮件的邮递时间将会是邮件送达 Gmail 的时间，如果您将去年、前年的信件上传的话，所显示的时间将会是上传当刻的现在时间，而非去年的时间！！

　　至于 Hotmail 或 Yahoo 的使用者可以透过一些工具将电子邮件下载到 Outlook 里面，然后遵循上述的转档方式将档案转成 mbox 格式之后依序上传即可。

　　上传完毕之后，登入 Gmail 我看到的是:

　　You are currently using 152 MB (15%) of your 1000 MB.

　　二、当成网络硬盘使用。

　　步骤相当简单。只要妥善运用网络上流传的两项 Gmail 密技即可。这两招分别是:

　　* 如果你的 Gmail 账号是: yourgmailid@gmail.com，则您可以在 yourgmailid 的文字中间任意加上一个小数点。也就是说: winsoncafe@gmail = winson.cafe@gmail。

　　* 在 yourgmailid 与 @gmail.com 之间补上一个 "+" 号后，可以填补任意的文字进去。也就是说: winsoncafe+blog@gmail.com = winsoncafe@gmail.com。

　　开一个叫做 Backup 的标签 (label)。建一个过滤器 (filter)，并设定为当我将邮件送到 winsoncafe+backup@gmail.com 之后，自动归档到 Backup 标签之下。一旦我要备份文件时，我只要发一封电子邮件寄到我自己的 winsoncafe+backup@gmail.com 账号就可以了。

　　三、当成网络笔记使用。

　　原理其实相当类似，开一个叫做 Notes 的标签。建一个过滤器，并设定为当我将邮件送到 winsoncafe+note@gmail.com 之后，自动归档到 Notes 标签之下。一旦我撰写小笔记时，我只要发一封电子邮件寄到我自己的 winsoncafe+note@gmail.com 账号就可以了。


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